Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen

Unsere individualisierbaren, revisionssicheren DMS/Dokumentenmanagement, Workflow-Management- und Enterprise-Content-Management-Lösungen sparen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Kunden Zeit und Geld bei der Erfassung, Verwaltung sowie bei Zugriff/Recherche von Informationen. Durch die sachgerechte Anwendung unseres DMS bekommen Sie Rechtssicherheit und Nachverfolgbarkeit von Informationen sowie wichtige Informationen für Ihre Qualitätssicherung.

Allein die Zeitersparnis durch effizienteres Arbeiten amortisiert Ihre Investition binnen 6 bis 9 Monaten und stellt einen klaren Wettbewerbsvorteil dar.

Unser Dokumentenmanagement enthält folgende Funktionen und Module:

• Workflow für Dokumente
• E-Mail-Archivierung: automatische Dokumenten-Generierung aus Anhang
• automatische Verschlagwortung
• Redlining
• Versionierung
• Feldsuche
• Volltextsuche
• phonetische- und unscharfe Suche
• Datenübergabe an Fremdprogramme (z.B. Word, Excel, ..)
• Stapelverarbeitung:
  • über Scanner (z.B. TWAIN)
  • von zu archivierenden Datein
• Import von:
  • Druck-Daten
  • Spool-Daten
  • ASCII-Daten
  • DBASE-Daten
• API für Entwickler
• OCR (Zusatzmodul)
  • automatische Bearbeitung und Verschlagwortung von gescannten Vorlagen
  • Barcode-Erkennung
  • Formularverwaltung

Produkte

Für Selbstständige, Kleinstunternehmen, Kleinunternehmen und mittelständische Unternehmen bietet sich als "Out of the box"-Standardsoftware der betriebsfertig konfigurierte Business Server an.

Sollte diese "Out of the box"-Standard-Software-Lösung nicht ausreichen, ist das hoch individualisierbare Dokumentenmanagement-System, die DMS Suite für Windows mit großem Funktionsumfang die richtige Wahl.